נוטריון ושירותי נוטריון

שירות נוטריוני מקצועי מתחיל בבדיקת המסמך, זהות החותמים ומטרת האישור.נוטריון בפתח תקווה - משרד עורכי דין ונוטריון ינון ברקאי ושות׳ מעניק שירותים נוטריוניים במגדל בסר סיטי, רחוב שחם 1, פתח תקווה. השירות ניתן ללקוחות פרטיים, חברות וגופים מכל רחבי הארץ, בהתאם לסוג המסמך ולדרישות הגוף שאליו הוא מיועד. לפני ביצוע הפעולה נבדקים המסמך, זהות החותמים, מטרת האישור והצורך באפוסטיל או בתרגום.

לתיאום ובדיקה מוקדמת של המסמך: 03-5050890. מומלץ להעביר צילום ברור של כל עמודי המסמך לפני ההגעה, כדי לוודא איזה אישור נדרש ומה יש להביא לפגישה.

אילו שירותים נוטריוניים ניתן לקבל?

אימות חתימה על מסמך וייפוי כוח.
אישור שהעתק מסמך תואם למקור שהוצג.
אישור נכונות תרגום, כאשר מתקיימים התנאים הקבועים בדין.
אישור תצהיר או הצהרה בפני נוטריון.
עריכת צוואה בפני נוטריון.
אימות הסכם ממון לפני נישואין, בהתאם לדין.
אישור חיים ופעולות נוטריוניות נוספות שבסמכות הנוטריון.
בדיקת הצורך באפוסטיל והכוונה למסלול המתאים למסמך.

לא כל מסמך מחייב אותו אישור. למשל, אישור העתק אינו תרגום; אפוסטיל אינו מחליף אישור נוטריוני; והצהרת מתרגם אינה זהה בהכרח לאישור נוטריוני של נכונות תרגום. לכן חשוב לקבל מהגוף המקבל דרישה כתובה ככל האפשר.

נוטריון עד הבית וביקור מחוץ למשרד

שירות נוטריון עד הבית עשוי להתאים כאשר החותם מתקשה להגיע למשרד בשל מצב רפואי, מוגבלות בניידות או נסיבות מתאימות אחרות. השירות ניתן בתיאום מראש ולאחר בדיקה שהפעולה המבוקשת ניתנת לביצוע במקום. יש להעביר את המסמך ואת פרטי הבקשה מראש, ולוודא אילו מסמכי זיהוי ומסמכים רפואיים או נוספים נדרשים בנסיבות העניין.

בפעולה מחוץ למשרד יש להביא בחשבון גם את זמן הנסיעה והשהייה ואת התוספות הקבועות בתעריף הנוטריונים. לפני קביעת הביקור יימסר הסבר על המסמכים הנדרשים ועל אופן חישוב השכר לפי התעריף הרשמי התקף. מחוץ לשעות הפעילות ניתן לבדוק אפשרות לתיאום מראש.

אישור ותרגום נוטריוני למסמכים בשפות זרות

כאשר מסמך מיועד לשימוש בחו״ל או כאשר מסמך זר מוגש בישראל, יש לברר את שפת היעד, סוג האישור ודרישות הרשות המקבלת. אישור נכונות תרגום ניתן רק בהתאם לתנאי חוק הנוטריונים; במקרים אחרים עשויה להידרש דרך פעולה שונה. מסמכים בצרפתית נבדקים לפי מטרתם ודרישות הגוף המקבל. למדריך מפורט ראו נוטריון צרפתית: אישור ותרגום נוטריוני.

אפוסטיל למסמך נוטריוני

אפוסטיל מאמת מסמך ציבורי או את חתימת הנוטריון לצורך הצגת המסמך במדינה אחרת החברה באמנת האג. מסמכים ציבוריים ואישורים נוטריוניים מטופלים במסלולים שונים, ולעיתים קיימת אפשרות לאפוסטיל דיגיטלי. לפני ביצוע האישור יש לבדוק את מדינת היעד, האם הגוף המקבל מקבל מסמך דיגיטלי, והאם נדרש גם תרגום.

המידע הממשלתי על אפוסטיל לאישורים נוטריוניים ולמסמכים משפטיים מפרט את דרכי האימות בישראל. ככל שנדרש טיפול נוסף, המשרד יסביר מה ניתן לבצע במסגרת השירות ומה יש להשלים מול הרשות המתאימה.

איך מתכוננים לפגישה עם נוטריון?

שולחים צילום מלא וברור של המסמך לפני הפגישה.
מציינים לאיזו מדינה או רשות המסמך מיועד ומה מטרת השימוש.
מצרפים את דרישות הגוף המקבל, אם נמסרו בכתב.
בודקים מראש איזה מסמך מקור ואיזה אמצעי זיהוי יש להביא.
מוודאים התאמה מדויקת של שמות ומספרים למסמכי הזיהוי.
במקרה של חתימה בשם חברה או אדם אחר, מעבירים מראש את מסמכי ההסמכה הרלוונטיים.

שכר נוטריון

שכר הפעולות הנוטריוניות נקבע בתקנות ומתעדכן מעת לעת. הסכום תלוי בסוג האישור, במספר החותמים והעותקים, בהיקף התרגום ובנסיבות נוספות, לרבות שירות מחוץ למשרד. לאחר בדיקת המסמך ניתן למסור חישוב בהתאם לתעריף הרשמי התקף במועד ביצוע הפעולה, בתוספת מע״מ ככל שנדרש.

שאלות נפוצות

האם צריך לקבוע תור?
כן. תיאום מראש מאפשר לבדוק את המסמך, להכין את נוסח האישור ולוודא שהפגישה תושלם ללא עיכוב מיותר.

אפשר לקבל אישור על בסיס צילום?
צילום יכול לשמש לבדיקה מוקדמת, אך פעולות רבות מחייבות הצגת מסמך מקור, זיהוי או הופעה אישית. הדרישה נקבעת לפי סוג האישור.

האם ניתן לבצע אישור נוטריוני דיגיטלי?
קיימים אישורים נוטריוניים אלקטרוניים בהתאם לדין, אך יש לוודא שהגוף המקבל מסכים לקבל קובץ אלקטרוני ושסוג הפעולה מתאים למסלול זה.

האם ניתן לקבל שירות דחוף?
ניתן לבדוק זמינות מהירה לפי היקף המסמך וסוג הפעולה. הדרך היעילה ביותר היא לשלוח את החומר מראש ולציין את המועד שבו המסמך נדרש.

יצירת קשר

משרד עורכי דין ונוטריון ינון ברקאי ושות׳, מגדל בסר סיטי, רחוב שחם 1, פתח תקווה. טלפון: 03-5050890, דוא״ל: yinon@barkai-law.co.il, או טופס יצירת קשר.

מקורות רשמיים

חוק הנוטריונים, תשל״ו-1976.
הרשות השופטת - אפוסטיל לאישורים נוטריוניים.
משרד המשפטים - אישור נוטריוני אלקטרוני ואפוסטיל דיגיטלי.

המידע בעמוד הוא כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. יש לבדוק את דרישות הגוף המקבל ואת נסיבות המסמך לפני ביצוע הפעולה.