אימות תצהיר
מהו תצהיר?
תצהיר זהו מסמך משפטי כתוב וחתום המשמש עדות בכתב של מוסר התצהיר על עובדות שידועות לו באופן אישי. השימוש בתצהיר נעשה בכל תחומי המשפט, ובמקרים מסוימים משמש התצהיר כדי לתמוך בבקשות שונות המצריכות הצהרה לגבי התקיימותם של מצבים ותנאים שונים.
מי יכול לאמת תצהיר?
כדי שתצהיר יהיה בעל נפקות, על המצהיר לחתום על התצהיר למול הגורמים המוסמכים בחוק ולאחר שהוזהר כי עליו למסור רק מידע הידוע לו כנכון ואמיתי וכי הוא יודע כי הוא צפוי לעונשים בחוק במידה ויחתום על תצהיר שיקרי. (במידה והמצהיר אינו יודע קרוא וכתוב עליו להטביע סימן אחר על התצהיר כדוגמת טביעת אצבע.)
הגורמים המוסמכים להזהיר את נותן התצהיר, ואף הם חייבים לחתום על התצהיר עצמו על כך שהזהירו את המצהיר:
- שופט.
- עורך דין.
- נוטריון.
- דיין בבית דין דתי.
- ראש רשות מקומית.
- היועמ"ש, פרקליט המדינה, פרקליט מחוז, פרקליטי נפה, סגני פרקליטי המדינה ופרקליטי מחוז ועוזריהם.
- כל אדם שקיבל הסמכה מפורשת משר המשפטים.
(אימות תצהיר מעוגן בסעיף 15 לפקודת הראיות, התשל"א- 1971.)
עו"ד, מכוח ידיעתו את החוק ותפקידיו, מוסמך לערוך תצהיר זה על פי התנאים שיפורטו להלן. ישנם מקרים בהם התצהיר ייכתב ויאומת וישנם מקרים בהם המסמך כתוב ויש צורך באימות בלבד.
שימוש בתצהיר:
כפי שנאמר לעיל, השימוש בתצהיר נעשה בכל תחומי המשפט, משתמשים בתצהיר כמתן עדות, בכתבי תביעה, ובבקשות בפני שופטים ורשמי הוצאה לפועל. בנוסף ישנם תצהירים שנועדו לתמוך בבקשות שונות כדוגמת תצהיר מקום מגורים, תצהיר ירושה, תצהיר גניבת זהות ועוד.
מבנה התצהיר:
התצהיר מנוסח ככלל בגוף ראשון או בגוף שלישי נסתר, את התצהיר יש לפתוח בשמו המלא של נותן התצהיר, עיסוקו וכתובתו.
תצהיר לרוב בנוי בחלוקה לסעיפים שונים.
יש לעשות הפרדה בין עובדות שידועות למצהיר באופן אישי לבין דעות או דברים מפי השמועה.
כאשר יש שינוי או תיקון בתצהיר לפני החתימה, יש להוסיף ליד השינוי את חתימת שם המצהיר או את חתימת ראשי התיבות של שמו, במידה ונערכו שינויים ולא נוספה החתימה לא יהיה התצהיר בר תוקף.
בסיום התצהיר, יש להוסיף פיסקה עם האזהרה שהוזהר המצהיר על ידי המשביע.
בסעיף האזהרה יופיעו לאחר האזהרה:
- שם המצהיר והמשביע.
- תאריך ומקום החתימה.
- הצהרה כי החתימה והשבועה על התצהיר נעשתה על ידי המצהיר בנוכחות המשביע.
- כל פרט חשוב נוסף, במידה וישנו.
- במידה וישנם כמה אנשים החותמים על התצהיר, שמו של כל אחד מהם צריך להופיע, ועל כל אחד לחתום בנפרד.
אימות תצהיר מרחוק:
עד תקופת הקורונה, ניתן היה לחתום על תצהיר רק באופן של פגישה פנים אל פנים עם המשביע, אך בתקופה זו נוצרו הוראות שבאו להקל בתנאים לחתימה על תצהירים, והפכו בהמשך לקבועות. במסגרת ההוראות החדשות ניתן לערוך תצהיר באמצעות שיחת וידאו. כדי לחתום על תצהיר באופן הזה צריך לעמוד במספר תנאים:
- המצהיר יזדהה באמצעות המערכת האימות הדיגיטלי של "ממשל זמין".
- בזמן שיחת הווידאו והאימות, עורך הדין והמצהיר נמצאים בישראל.
- על המצהיר להציג תעודה מזהה במהלך שיחת הווידאו.
- על עורך הדין להקריא בפני המצהיר את האזהרה המופיע בהחלטת ועדת האתיקה.
- על עורך הדין לתעד בהקלטה החזותית את תהליך האזהרה והאימות בלבד, הכולל את הסכמת המצהיר לתיעוד בהקלטה חזותית, צילום תעודת הזיהוי של הלקוח, קריאת אזהרה על ידי עוה"ד, אישור האזהרה על ידי המצהיר.
- הצהרה להקלטה על: תאריך ושעת אימות התצהיר, נושא האימות כמפורט בתחילתו של התצהיר, שמו ומספר רישיונו של עוה"ד.
- חתימת המצהיר.
- עם סיום החתימה והתיעוד ישלח המצהיר את המסמך החתום אל עוה"ד באמצעי דיגיטלי, ומיד עם קבלת המסמך ואימותו, יחתום עוה"ד בעצמו על המסמך ויאשר את זהות המצהיר ואת מתן האזהרה.
לסיכום, תצהיר חתום על ידי עורך דין הוא טופס בשימוש הן למול מערכת המשפט והן כמסמך התומך בבקשות שונות.
עו"ד המתמחה באימות תצהירים יכול לסייע לך להכין תצהיר מדויק, חוקי ותואם לדרישות ההליך המשפטי.
עורך דין ינון ברקאי ממשרד עורכי דין ינון ברקאי ושות' הינו בעל ותק וניסיון רב בתחום עריכת ואימות תצהירים וחתימות.
עורך דין ונוטריון ינון ברקאי
טלפון: 03-5050890
סלולרי: 050-9977607
פקס: 072-2447310
אתר: https://www.barkai-law.co.il/
מייל: yinon@barkai-law.co.il
*אין באמור במאמר זה כדי להוות ייעוץ משפטי.
